Page 158 - ÜSTADNAME
P. 158
Muharrem ÖZDEMİR - ÜSTADNAME

Hakkında lüzumlü malumatı ihtiva edecek surette her mahal için üç nüsha olarak
umumi vaziyet raporu tanzim ederek kopyası kendisinde kalmak üzere bir suretini teftiş
mahallinden ayrılırken grup şefine, aslını Vekâlete (Riyasete) göndereceklerdir. Umumi
vaziyet raporlarına cevaplı raporların birer sureti de raptolunur.

1.1.8.5.4.3. Umumi Raporlar:

Umumi raporlar grup şefleri tarafından yaz ve kış mesailerinin bittiği tarihlerden
itibaren tanzim edilerek nihayet iki ay sonra Riyasete gönderilir. Reis refakatinde bulunan
müfettişler bu raporları tevhit ederek Teftiş Heyetinin yaz ve kış mesai raporlarını tanzim
ve Riyasete takdim ederler.

Müfettiş muavinleri Heyete alındıkları tarihten itibaren bir sene sonuna kadar bir
müfettiş refakatinde bulunurlar. Bu müddet zarfında bizzat teftişat ve tahkikat yapamazlar.
İkinci sene zarfında refakatinde çalıştıkları müfettişlerden alınacak mütaleaya göre ancak
bir müfettiş refakatinde ve müfettişin murakabesi altında teftişat ve tahkikat yapabilirler.
İki sene içinde muavinlerin yazdıkları rapor ve fezlekelerin müsveddelerini müfettişe
göstermeleri ve raporlarını ve fezleke, tahkikat raporu suretlerini Riyasete gönderirlerken
müfettişe imza ettirmeleri lazımdır. İki seneyi bu şekilde ikmal eden müfettiş muavinlerinin,
refakatinde bulundukları müfettişlerin mütaleası alındıktan sonra, re’sen teftiş ve tahkik
işlerile meşgul olmalarına mezuniyet verilebilir. Müfettişliğe tayin edilmelerini meteakıp
tayin ve tesbit edilir.

1.1.8.5.4.4. Raporlar
1.1.8.5.4.4.1. Cevaplı Raporlar

Yapılan teftişlerde ve tetkiklerde, tenkidi mucip görülen ve ıslah ve tashihi muktazi
bulunan muamelat ile tahkikat neticesinde tesbit edilen suçlar dolayısile memurin
kanununa göre de idareten takibat yapılmasını istilzam ettiren hususat hakkında üç nüsha
olarak tanzim olunur. Raporun aslı, Riyasete gönderilir. Sureti de defterdar’a kadar teftiş
edilen memurların mütalealarını da ihtiva eyledikten sonra teftiş defteri makamına kaim
olmak üzere mahallinde kalır.

Cevaplı Raporlara:

• Teftiş edilen servislere hangi tarihten hangi tarihe kadar bakıldığının;
• Tenkidi mucip görülen mevaddın hangi ahkâma ve tebligata muhalif bulunduğunun;
• Mevzuata göre yapılması icap eden muamelenin; esaslı ve gayet veciz olarak derci
lazımdır.
   153   154   155   156   157   158   159   160   161   162   163