20026/2156 – Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596) ile Elektronik Tebligat İşlemlerine İlişkin Usul ve Esaslar Yeniden Düzenlenmiştir

Söz konusu Tebliğ; 24/6/2026 tarihli ve 7587 sayılı Kanun ile 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesinde yapılan değişikliklerin uygulanmasına ilişkin Usul ve Esasları belirlemek amacıyla hazırlanmış olup VUK Mükerrer 257 nci maddesinin dördüncü fıkrasına dayandırılmıştır. Bu Tebliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, 27/8/2015 tarihli ve 29458 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 456 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırılmıştır. 

2. Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Zorunluluğu

2.1. Zorunluluk Kapsamındakiler

Aşağıda sayılan mükellef ve kişilerin Tebliğde belirlenen süreler içinde bildirimde bulunarak e-tebligat sistemine dâhil olmaları ve sistemi kullanmaları zorunludur: 

Kurumlar vergisi mükellefleri, Ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler, 

4760 sayılı ÖTV Kanununa ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların (motorlu taşıtlar vb.) ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller. 

2.2. İsteğe Bağlı Dâhil Olanlar

Yukarıdaki zorunluluk kapsamı dışında kalan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller, talep etmeleri halinde e-tebligat sistemine isteğe bağlı olarak dâhil olabilirler. 

3. Sisteme Dâhil Olma Zorunluluğu Bulunmayanlar (Muafiyetler)

Tebliğ uyarınca zorunluluk şartlarını taşısalar dahi aşağıda belirtilen kişi ve kurumlar e-tebligat sistemine dâhil olmak zorunda değildir: 

Genel Mükellefiyet Açısından Muaf Sayılanlar:

%90 veya daha fazla engellilik oranı bulunan malul ve engelli gerçek kişiler (Sağlık kurulu raporunun vergi dairesine ibrazı gereklidir). 

Tek kanuni temsilcisi/idarecisi olan tüzel kişilerde ilgili kişinin; birden fazla temsilcisi/idarecisi olanlarda ise tüm temsilcilerinin engellilik oranı %90 ve üzeri olan tüzel kişiler/teşekküller. 

18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler. 

ÖTV (II) Sayılı Liste Kapsamındaki İlk İktisaplarda Muaf Sayılanlar:

5018 sayılı Kanuna ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile mahallî idareler. 

Dış temsilcilikler (diplomatik temsilcilikler, konsolosluklar), uluslararası kuruluşlar ve bunların diplomatik haklara sahip mensupları ile T.C. vatandaşı olmayan yöneticileri. 

Engellilik oranı %90 ve üzeri olan gerçek kişiler ile temsilcilerinin tamamı bu durumda olan tüzel kişiler. 

18 yaşını doldurmamış kişiler. 

4. Başvuru Süreleri Ve Başvuru Usulü

4.1. Başvuru Süreleri

Mevcut Mükellefler: Tebliğin yayımı tarihinden (11 Ekim 2026) önce e-tebligat sistemine dâhil olmayan zorunlu mükellefler, yayımı izleyen ayın sonuna kadar (30 Kasım 2026 tarihine kadar) sisteme dâhil olmak zorundadır. 

Yeni İşe Başlayanlar: Tebliğin yayımı tarihinden sonra mükellefiyet tesis ettiren zorunlu mükellefler, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içerisinde başvuru yapmalıdır. 

ÖTV (II) Sayılı Liste Kapsamındakiler: Araçların ilk iktisabına ilişkin kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dâhil olmak zorundadır. (Ayrıca beyanname verme, müzayede satışları ve ithalat aşamalarında Başkanlık ve tescil yetkililerince sisteme dâhil olunup olunmadığı kontrol edilecektir). 

4.2. Başvuru Şekli ve Şifre Edinme

Elektronik Ortamda Başvuru: Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) veya e-Devlet kapısı üzerinden ("e-Devlet ile Kayıt Ol") kullanıcı kodu ve şifre edinilerek yapılabilir. Başvuru e-posta ve/veya SMS doğrulaması ile tamamlanır. 

Vergi Dairesine Bizzat Başvuru:

Gerçek kişiler bizzat veya e-tebligat konusunda özel yetkili noter onaylı vekâletnameye sahip vekilleri aracılığıyla, 

Tüzel kişiler kanuni temsilcileri veya özel yetkili vekilleri aracılığıyla "Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi" (EK:1, EK:2) ile vergi dairesine başvurabilir. 

Vergi dairesince üretilen kullanıcı kodu ve şifreyi içeren kapalı zarf, "Teslim Tutanağı" tanzim edilerek yetkili kişiye imzalatılmak suretiyle teslim edilir. 

5. Tebligatın Gönderilmesi, Tebliğ Tarihi Ve Bilgilendirme

5.1. Tebliğ Tarihi ve Hukuki Sonucu

Tebliği gereken elektronik imzalı evrak, Dijital Vergi Dairesi bünyesindeki sistem üzerinden iletilir. 

Kritik Süre: Elektronik imzalı tebliğ evrakı, elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA muhataba tebliğ edilmiş sayılır. Mükellefin sisteme girip evrakı açıp açmaması bu süreci durdurmaz. 

5.2. Bilgilendirme Mesajları

Mükellefler sistemdeki mobil telefon numarasına SMS ve/veya e-posta adresine bilgilendirme yapılmasını talep edebilirler. 

Ancak, SMS veya e-posta bilgilendirmesinin teknik veya aksama sebebiyle yapılamamış olması tebligatın geçerliliğini ve tebliğ süresini etkilemez. 

5.3. Kayıtların Saklanması

E-tebligat sistemine ait tüm işlem kayıtları (olay kayıtları), zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl süreyle saklanır. 

6. Sistemden Çıkış Ve Geçici Ayrılma Koşulları

Mükellefler ve diğer ilgililer ancak aşağıdaki hallerde e-tebligat sisteminden çıkarılabilirler: 

Ticaret Sicilinden / Bağlı Sicilden Silinme: Tüzel kişilerin sicil kayıtlarının silindiği tarih itibarıyla re'sen çıkış yapılır. 

Ölüm veya Gaiplik: Gerçek kişinin ölümü veya gaipliği durumunda idarece tespit edildiği tarih itibarıyla re'sen çıkış yapılır. 

Mükellefiyetin Sona Ermesi: Zorunlu kapsamdaki gerçek kişilerin mükellefiyetinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren başvurmaları şartıyla sistemden çıkışları yapılır. 

İsteğe Bağlı Girenler: Başvurmaları halinde her zaman çıkabilirler. 

65 Yaşını Dolduranlar: E-tebligat sistemine dâhil olan 65 yaşını doldurmuş kişiler, başvurmaları halinde sistemden çıkarılırlar. 

Geçici Çıkarılma Durumları: Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik gibi fiili engel durumlarında durumun bildirilmesi veya öğrenilmesi üzerine geçici çıkış yapılır. Engel kalktıktan sonra 1 ay içinde yeniden başvuru yapılması zorunludur. 

Tasfiye ve İflas Hali: Tasfiye ve iflas haline giren şirketlere e-tebligat yapılmaz. Tasfiye memuru veya iflas idaresi talep ederse kapalı zarf içinde yeni şifre verilerek süreç yürütülür. 

7. Muhatabın Yükümlülükleri Ve Ceza Hükümleri

Muhatabın Yükümlülükleri

• E-tebligat sistemini kullanan mükellefler: 
• Bilgileri tam ve doğru vermekle, 
• Değişiklikleri vergi dairesine bildirmekle, 
• Kullanıcı kodu ve şifreyi korumak, 3. kişilerle paylaşmamakla, 
• Şifrenin 3. kişilerin eline geçtiğini öğrendiği anda derhal vergi dairesine bildirmekle yükümlüdür. 
• Bu yükümlülüklere uyulmamasından doğan hukuki ve vergisel sonuçlardan doğrudan muhatap sorumludur. 

Ceza Hükümleri

• Bu Tebliğ ile getirilen yükümlülüklere uymayanlara, Kanunun ilgili ceza hükümleri tatbik olunur.

Geçiş Hükmü: 1/7/2026 tarihinden önce E-Tebligat sistemine dâhil olmuş olan mükellefler, yeniden bir başvuru yapmaksızın mevcut kullanıcı kodu ve şifreleri ile sistemi kullanmaya devam edeceklerdir. 

Yürürlük: Bu Tebliğ yayımı tarihi olan 11 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.